Från standardsystem till skräddarsydda lösningar – hur AI förändrar spelplanen.

Jag ser nu ett tydligt skifte där fler organisationer börjar ifrågasätta om standardsystem verkligen är rätt väg framåt. Och svaret är oftare än tidigare: nej.

Standardsystem har länge varit ett tryggt val. De är snabba att komma igång med, relativt billiga initialt och löser generella behov på ett beprövat sätt.

Men de har en inbyggd svaghet: de är byggda för alla – och därmed egentligen inte perfekta för någon.

Det innebär ofta att verksamheten behöver anpassa sina arbetssätt efter systemet funktioner som inte används ändå följer med integrationer och speciallösningar blir dyra och komplexa. Resultatet blir ett systemlandskap som successivt byggs på med kompromisser.

AI förändrar kalkylen!

Tidigare var skräddarsydda system ofta synonymt med höga kostnader och långa projekt. Men med generativ AI och moderna utvecklingsverktyg ser vi nu en dramatisk förändring.

AI kan idag;

• omvandla krav direkt till kod och funktionalitet
• automatisera testning, dokumentation och kvalitetssäkring
• drastiskt korta utvecklingscykler

Det innebär att utvecklingen går snabbare, med färre fel och högre precision. Dessutom kan AI-generering av kod och funktioner göra att teamen kan gå från idé till fungerande system på betydligt kortare tid än tidigare.

Med andra ord: det som tidigare tog månader kan idag ta veckor – ibland dagar.

Från “good enough” till exakt rätt

När kostnaden och tiden för att bygga system minskar, förändras också vad som är ett rimligt val. Istället för att acceptera “good enough” kan organisationer nu bygga system som faktiskt speglar deras unika processer och stödjer hur de vill arbeta (inte tvärtom).

Skräddarsydda lösningar kan därmed öka både effektivitet och produktivitet eftersom systemet är designat efter verksamhetens verkliga behov.

Det handlar inte längre om att bygga “eget för sakens skull” – utan om att eliminera onödigt komplexitet.

Färre funktioner – mer värde

En intressant effekt vi ser är att skräddarsydda system ofta blir enklare. Inte mer avancerade – utan mer fokuserade. I ett standardsystem är det vanligt att mer än 60% av funktionaliteten aldrig används. (för Excel gäller att max 10% används).

Detta är ett strategiskt skifte, det här är inte bara en teknisk förändring – det är en strategisk.

Valet står inte längre mellan:

1. snabbt men begränsat (standard)
2. exakt men dyrt (custom)

I stället börjar vi närma oss en ny verklighet där organisationer kan få: snabb utveckling, hög grad av anpassning och bättre långsiktig kontroll. Och kanske viktigast av allt: system som verkligen stödjer affären och verksamheten – inte begränsar den.

Vad betyder detta för framtiden?

Vi är fortfarande i början av den här utvecklingen, men riktningen är tydlig.

AI gör det möjligt att: bygga mer, snabbare, anpassa mer utan att öka kostnaden proportionellt, skapa lösningar som är lika dynamiska som verksamheten de ska stödja.

För många organisationer innebär det att man nu bör ställa en ny fråga:

Om vi idag kan bygga exakt det vi behöver – varför skulle vi nöja oss med något annat? Hur tänker du?

Martin Holmberg, VD Arkido AB